Assistant Président Directeur Général

InFreelancing; Lyon; Hybride; EUR 72 000 - 110 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Environnement stimulant

Résumé du poste

Adsearch Lyon propose un poste d’Assistant(e) de Président Directeur Général en Freelance. Poste clé, très exposé, au cœur de la gouvernance, avec organisation complète des déplacements nationaux et internationaux, et coordination de réunions à très haut niveau.

Vous assurez la gestion d’agendas complexes, la préparation des réunions du comex et des conseils d’administration, et les échanges multilingues. Expérience confirmée requise et discrétion absolue.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 7 ans) sur un poste similaire dans des environnements institutionnels ou haut niveau.
• Anglais courant impératif.
• Maîtrise d'une troisième langue appréciée (allemand, russe ou portugais).

Responsabilités

• Gestion administrative et protocolaire du PDG (passeports, visas, attestations, dossiers confidentiels).
• Organisation complète des déplacements en France et à l'international.
• Gestion d'agenda complexe et mouvant.
• Coordination et gestion des deux chauffeurs.
• Organisation de prises de contact et de rendez-vous de très haut niveau.
• Participation à l'organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration.
• Préparation et organisation de visites officielles et réunions internes/externes.
• Coordination de réunions budgétaires avec 12 pays.
• Traductions français/anglais et autres langues potentielles.

Connaissances

Communication écrite/orale

Anglais courant

Gestion du stress

Organisation réunions

Gestion administrative

Traduction

Gestion des notes de frais

Recrutement

Gestion des dossiers

Outils

Microsoft PowerPoint

Description du poste

# Assistant Président Directeur GénéralSur siteAutreTarif à négocier## Présentation de La MISSIONIl s'agit d'un poste clé, à très forte exposition, au cœur des enjeux de gouvernance, nécessitant une grande maturité professionnelle, une stabilité irréprochable et une parfaite maîtrise des environnements institutionnels et internationaux.Un profil issu de l'assistanat parlementaire ou ministériel serait particulièrement apprécié., \\*Gestion administrative et protocolaire du PDG (passeports, visas, attestations, dossiers confidentiels)\\*Organisation complète des déplacements en France et à l'international (logistique, programmes, coordination)\\*Gestion d'agenda complexe et mouvant\\*Coordination et gestion des deux chauffeurs\\*Organisation de prises de contact et de rendez-vous de très haut niveau (chefs d'État, ministres, députés, ambassadeurs en France et à l'étranger)\\*Participation à l'organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration, en France et à l'international\\*Préparation et organisation de visites officielles (logistique, traiteur, supports, notes de cadrage)\\*Organisation et préparation des réunions internes et externes\\*Coordination de réunions budgétaires (2 fois par an) avec 12 pays\\*Traductions français / anglais et autres langues potentielles\\*Réalisation de présentations PowerPoint en français et en anglais (autres langues appréciées)\\*Suivi des dossiers de mécénat et chaires\\*Gestion et validation des notes de frais N-1\\*Validation des congés N-1\\*Organisation au siège de réceptions, comex et boards pour des entités externes françaises et internationales, \\* Opportunités d'évolution et de développement professionnelProcessus de recrutement\\* Entretien avec notre consultant spécialisé\\* Entretien avec le DRH du groupe\\* Entretien avec l'Assistante Senior du PDG\\* Entretien avec la Direction GénéraleVous recherchez un poste à responsabilités, exigeant et structurant, au cœur de la gouvernance d'un grand groupe ?Postulez dès maintenant afin que nous puissions échanger en toute confidentialité sur cette opportunité.Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !## Profil RecherchéExpérience significative (minimum 7 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, politique, parlementaire ou de très haut niveau.Très fortes capacités de communication écrite et orale. Parfaite connaissance des protocoles administratifs et institutionnels. Anglais courant impératif.La maîtrise d'une troisième langue (allemand, russe ou portugais) est fortement appréciée.Capacité à évoluer dans des environnements exigeantsGrande stabilité émotionnelle, excellente gestion du stress. Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité. Organisation irréprochable, forte réactivité, capacité d'anticipation et d'adaptation.Les avantages\\* Environnement de travail stimulant et prestigieux\\* Poste stratégique au plus haut niveau de l'organisation## Détails de l'offreSECTEURDirection des Secteurs Privé et PubliqueFRÉQUENCEAutre fréquence de paiementLIEU69123, LyonRÉMUNÉRATIONÀ négocier avec le recruteurTYPE DE CONTRATFreelanceTEMPS DE TRAVAILHoraires de travail réguliersLANGUESFrançais / AnglaisCOMPÉTENCESMicrosoft PowerPoint, Sens de la Communication, Politesse, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Gestion des Dossiers, Gestion des Notes de Frais, Recrutement, Traduction, Gestion Administrative, Organisation de Visites, Périmètre de Projet, Développement Professionnel, Organisation et Préparation des Réunions## Pourquoi cette missionDans le cadre d'un recrutement stratégique, notre bureau lyonnais accompagne un groupe industriel de premier plan dans la recherche de son Assistant(e) de Président Directeur Général.