Assistante de direction F/H

Les Scop Grand Est; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Scop Grand Est recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le support administratif, organisationnel et financier. Vous gérez le secrétariat, le planning, la rédaction de supports internes et le suivi des dossiers.

Vous assurez la gestion comptable, trésorerie, paie et déclarations fiscales, en lien avec l’expert-comptable, et participez à la veille des appels d’offres et au dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.

Qualifications

• Rigueur administrative et organisationnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du détail et de l’analyse

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’assistanat de la direction
• Gestion du planning et tri des correspondances
• Rédaction de supports de communication interne et tâches bureautiques
• Préparation, archivage et suivi des dossiers
• Organisation d’événements internes et externes
• Gestion administrative des contrats et du personnel
• Gestion comptable: tenue et suivi des comptes, trésorerie, suivi des créances et dettes, déclarations fiscales, paie, éléments du bilan en lien avec l’expert-comptable
• Veille et identification des appels d’offres, analyse des dossiers, constitution et préparation des dossiers et dépôts sur plateformes
• Suivi administratif des marchés et chantiers

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé de support administratif, organisationnel et financier

Gestion administrative & assistanat de direction

• Assurer le secrétariat et l’assistanat de la direction ;


• Gestion du planning et tri des correspondances;


• La rédaction de supports de communication interne et la réalisation des tâches bureautique


• La préparation, l archivage et le suivi des dossiers


• L’organisation d événement interne et externe


• Gérer les dossiers administratifs, courriers, contrats et échéances ;


• La gestion administrative des contrats et du personnel;

Gestion comptable & financière

• Tenue et suivi des comptes ;


• Gestion de la trésorerie ;


• Suivi des créances clients et dettes fournisseurs ;


• Préparation et dépôt des déclarations fiscales ;


• Gestion des éléments de paie ;


• Préparation des éléments du bilan en lien avec l’expert-comptable.

Appels d’offres – Bâtiment

• Veille et identification des appels d’offres ;


• Analyse des dossiers de consultation ;


• Constitution et préparation des dossiers administratifs et offres ;


• Suivi des candidatures et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées ;


• Suivi administratif des marchés et chantiers.