Secrétaire comptable (F/H)

RANDSTAD; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un chargé.se de gestion administrative et support opérationnel pour assurer le suivi des marchés publics et privés, la constitution des dossiers et le suivi des factures.

Le poste implique l'accueil des clients et partenaires, la rédaction de courriers et la gestion administrative du personnel, avec des échanges fréquents sur les plateformes dématérialisées et les.Environnement régional en Nouvelle‑Aquitaine.

Qualifications

• Veille et suivi des marchés publics et privés.
• Constitution et clôture des dossiers de candidature et pièces associées.
• Gestion des factures et situations de travaux.
• Gestion du secrétariat et du support opérationnel.

Responsabilités

• Assurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.
• Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, financières).
• Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans les délais.
• Saisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Établir les situations de travaux et les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme pour les marchés publics.
• Effectuer les relances clients pour les impayés et le suivi de la trésorerie.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, sous-traitants et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, devis et comptes-rendus de chantier.
• Gérer le suivi administratif du personnel (cartes BTP, visites médicales, déclarations).
• Mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants (attestations URSSAF, assurances décennales).

Connaissances

Gestion administrative

Suivi administratif

Relations clients & partenaires

Rigueur et organisation

Description du poste

Gestion des Appels d'Offres

• Assurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.
• Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).
• Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.

Suivi de la Facturation et Gestion Financière

• Saisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Établir les situations de travaux et les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme pour les marchés publics.
• Effectuer les relances clients pour les impayés et assurer le suivi de la trésorerie.

Secrétariat et support opérationnel

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, sous-traitants et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, devis et comptes-rendus de chantier.
• Gérer le suivi administratif du personnel (cartes BTP, visites médicales, déclarations).
• Mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants (attestations URSSAF, assurances décennales).