Assistante de Direction — Gestion & Projets Stratégiques

Michael Page; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients, leader dans les cosmétiques, un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction pour soutenir le directeur du site de Chevilly-Larue. Poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement jusque février 2027.

Vous organisez l'agenda, les réunions, les déplacements et rédigez les comptes-rendus; vous suivez les commandes, contrats et prestataires, et coordonnez les projets d'amélioration des processus internes.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou coordination d'agenda.
• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et SharePoint; anglais professionnel.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice : priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année
• Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
• Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
• Gestion des notes de frais et du courrier
• Suivi budgétaire de l'entité
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la vie de service et des événements internes
• Mise à jour des organigrammes
• Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes

Description du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients, leader dans les cosmétiques, un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction pour soutenir le directeur du site de Chevilly-Larue. Poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement jusque février 2027.

Vous organisez l'agenda, les réunions, les déplacements et rédigez les comptes-rendus; vous suivez les commandes, contrats et prestataires, et coordonnez les projets d'amélioration des processus internes.