Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F

Mairie de Saint-tropez; Saint-Tropez; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Amicale du personnel

CIA fin d'année

Navette maritime

Mobilités durables

Tickets restaurant 9€

Mutuelle santé

Vélo électrique

Installations sportives

Job summary

La Mairie de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction pour seconder la Directrice Générale Adjointe, dans le cadre d’un remplacement temporaire. Vous travaillerez en binôme, au sein d’un service polyvalent, dans un environnement où le sens du service public et la réactivité sont essentiels.

Vos missions incluent l’organisation des rendez-vous et déplacements de la DGA, la gestion du courrier et de la messagerie, la rédaction de notes et comptes rendus, l’interface avec les services

Qualifications

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience similaire dans une collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

Responsibilities

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements et événements de la DGA.
• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques; assistance rédactionnelle.
• Rédaction de notes, comptes rendus et supports de communication.
• Interface avec les services de la Ville: coordination avec directions, élus et partenaires externes.
• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
• Participation à des projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Gestion confidentielle

Education

Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent

Job description

Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F - MAIRIE DE SAINT-TROPEZ - Saint-Tropez (83990) - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F

MAIRIE DE SAINT-TROPEZ · Saint-Tropez (83990) · Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent 6 mois 1819€ / mois C Sur site 1-3 ans BTS / DUT / DEUST

Début du contrat 11/01/2027

Présentation de l'offre d'emploi

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), également Directrice de Cabinet, dans le cadre du remplacement d’un agent.

Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.

Préparation de dossiers :

• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.

Interface avec les services de la Ville :

• Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.

Polyvalence et support opérationnel :

• Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
• Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

Profil recherché

Formation et expérience :

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

Compétences :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
• Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation à un environnement dynamique.

Qualités humaines :

• Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
• Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.

Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).

Expérience confirmée exigée sur un poste similaire

CNAS (offres de loisirs, sport, culture)

Amicale du personnel

Politique de formation active tout au long de la carrière

Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année

Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime

Forfait mobilités durables

Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l’employeur

Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune

Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne

Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels

Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte. La Ville s'engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité. Rejoindre Saint-Tropez, c'est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d'équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant au rayonnement et à l'attractivité du territoire.