Assistant(e) de Direction – Cabinet & Projets Publics

Mairie de Saint-tropez; Saint-Tropez; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Amicale du personnel

CIA fin d'année

Navette maritime

Mobilités durables

Tickets restaurant 9€

Mutuelle santé

Vélo électrique

Installations sportives

Job summary

La Mairie de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction pour seconder la Directrice Générale Adjointe, dans le cadre d’un remplacement temporaire. Vous travaillerez en binôme, au sein d’un service polyvalent, dans un environnement où le sens du service public et la réactivité sont essentiels.

Vos missions incluent l’organisation des rendez-vous et déplacements de la DGA, la gestion du courrier et de la messagerie, la rédaction de notes et comptes rendus, l’interface avec les services

Qualifications

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience similaire dans une collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

Responsibilities

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements et événements de la DGA.
• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques; assistance rédactionnelle.
• Rédaction de notes, comptes rendus et supports de communication.
• Interface avec les services de la Ville: coordination avec directions, élus et partenaires externes.
• Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
• Participation à des projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Gestion confidentielle

Education

Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent

Job description

La Mairie de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction pour seconder la Directrice Générale Adjointe, dans le cadre d’un remplacement temporaire. Vous travaillerez en binôme, au sein d’un service polyvalent, dans un environnement où le sens du service public et la réactivité sont essentiels.

Vos missions incluent l’organisation des rendez-vous et déplacements de la DGA, la gestion du courrier et de la messagerie, la rédaction de notes et comptes rendus, l’interface avec les services