Assistant de formation F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recherche un assistant de formation au sein de la Direction des ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, avec une contribution à la gestion des formations collectives et individuelles.

Vous travaillez sous la responsabilité du adjoint au responsable de service et en lien avec les responsables de formation, en privilégiant l’organisation, la rigueur et le sens relationnel.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et la formation professionnelle.
• Rigoureux, organisé et autonome, capable de gérer plusieurs activités.
• Bon relationnel et travail en équipe, avec capacité de communication adaptée.
• À l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, capable de produire des indicateurs.

Responsabilités

• Suivi administratif, logistique et financier des actions de formation (collectives et individuelles).
• Préparer, organiser et assurer le suivi des sessions de formation; ouvrir/fermer les sessions; inscription et suivi des participants.
• Mettre à disposition contenus et ressources pour le bon déroulement des formations; diffuser l’offre sur le Bureau Virtuel.
• Gérer les demandes de formation individuelle, saisir et exploiter les données; réaliser tableaux de bord et statistiques.
• Suivre les engagements de dépenses, les factures et les tableaux de bord budgétaires.
• Participer au suivi des dossiers liés à la formation (apprentissage, stagiaires, formations longues).

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Traitement de données

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un assistant de formation.

Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l’emploi et de l’accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation du Département du Val d’Oise.

Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu’elles soient collectives ou individuelles.

Mission

Activités :

Pour les formations collectives :

• Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ;
• Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture des sessions de formation ;
• Assurer l’inscription et le suivi des participants ;
• Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ;
• Contribuer à la diffusion de l’actualité et de l’offre de formation sur le Bureau Virtuel ;

Pour les formations individuelles :

• Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ;
• Assurer la saisie, l’exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l’activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ;
• Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ;
• Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, stagiaires écoles, formations longues, etc.

Profil

Vous êtes intéressé par les ressources humaines, la formation professionnelle et l’accompagnement des agents et vous appréciez les missions alliant gestion administrative, relationnel et travail en équipe.

Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer plusieurs activités en parallèle et respecter les échéances.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.

À l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, vous êtes capable d’assurer un suivi fiable des dossiers et de contribuer à la production d’indicateurs de suivi.

Rejoignez un collectif engagé au service des agents et contribuez, au quotidien, au développement des compétences au sein du Département du Val d’Oise.

Profil :

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.