Assistante de Direction — Admin & Planification

Fonction Publique Territoriale; Les Abymes; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif principal de 2e classe pour assister le Directeur dans ses missions quotidiennes et assurer la gestion courante des activités administratives de la direction. Le poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion et s’exerce dans les locaux de la collectivité.

Vous assurez la gestion du courrier, la frappe et mise en forme des documents, la tenue du planning hebdomadaire et la participation aux réunions.

Qualifications

• Autonomie importante dans le cadre de la mise en œuvre des procédures administratives.
• Autonomie pré -décisionnelle importante dans le cadre de la relation Ville Partenaires institutionnels.
• Rigueur et discrétion.
• Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes de traitement de l’information.
• Disposer d’une bonne méthodologie administrative et de relationnel professionnel.
• Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de dialogue.
• Bon ordonnancement et sens du travail bien fait.
• Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité.
• Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie).
• Bonne présentation.
• Etre assidu, polyvalent, disponible et discret

Responsibilities

• Assister le Directeur dans les taches administratives.
• Assister le Directeur dans ses grandes taches.
• Assurer la gestion du courrier administratifs (réception, enregistrement, ventilation, suivi, traitement, archivage).
• Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction (frappe, mis en forme, mailing, établissement de pv).
• Assurer la mise en œuvre du planning hebdomadaire d’activités de la direction.
• Assurer toute autre tache en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique.
• Participer aux réunions de la direction.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Maîtrise informatique

Relationnel

Écoute active

Polyvalence

Confidentialité

Bonne présentation

Tools

Informatique générale

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif principal de 2e classe pour assister le Directeur dans ses missions quotidiennes et assurer la gestion courante des activités administratives de la direction. Le poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion et s’exerce dans les locaux de la collectivité.

Vous assurez la gestion du courrier, la frappe et mise en forme des documents, la tenue du planning hebdomadaire et la participation aux réunions.