Assistant de Cabinet — Coordinateur Secrétariat & Planning

Fonction Publique Territoriale; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant de Cabinet pour le Cabinet - Bureau Administratif du Président. Vous assurerez les tâches administratives, gérerez le planning de l'équipe et assurerez l'accueil et l'information du public.

Poste orienté vers le secrétariat, la gestion des dossiers et le suivi des courriers, avec liaison auprès des Directions et des services concernés.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.

Responsibilities

• Gérer les courriers Arrivée et Départ et assurer le suivi du cabinet.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet.
• Gérer et suivre les dossiers relatifs à son domaine d'intervention et faire le lien avec les Directions.

Skills

Connaissance du secteur public

Maîtrise bureautique

Secrétariat

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Relations humaines

Tools

Suite bureautique

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant de Cabinet pour le Cabinet - Bureau Administratif du Président. Vous assurerez les tâches administratives, gérerez le planning de l'équipe et assurerez l'accueil et l'information du public.

Poste orienté vers le secrétariat, la gestion des dossiers et le suivi des courriers, avec liaison auprès des Directions et des services concernés.