ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d’épargne entreprise avec abondement employeur

Prime de fin d’année

RTT et congés payés

Chèques CESU pour garde d'enfants

Tickets restaurant de 10€

Chèques vacances et culture

Résumé du poste

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) de copropriétés basé(e) à Paris 17ème pour gérer un portefeuille d'immeubles résidentiels. Le candidat idéal possède une formation immobilière et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Les missions incluent l'accueil de la clientèle, l'organisation des assemblées générales et le suivi des interventions techniques. Une rémunération selon profil est accompagnée d'avantages attractifs tels que des tickets restaurant et un plan d'épargne entreprise.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonomie et organisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans la gestion des immeubles.
• Organiser les assemblées générales.
• Préparer la validation des factures.
• Assurer le suivi des interventions techniques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Travail en équipe

Formation

Formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières)

Outils

Word

Excel

Outlook

Aramis

Description du poste

Description du poste et Missions

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Gestion Administrative

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs ;
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ;
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
• Suivre les garanties-constructeur ;
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus). Poste basé à Paris 17ème arrondissement. Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages

• Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;
• Prime de fin d’année ;
• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;
• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;
• Tickets restaurant de 10€ ;
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.