GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Prime d’intérim/Intéressement

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

50% des frais de transport

Tickets restaurant

Chèques CESU

Avantages CSE

Résumé du poste

Quadral Expertise à Paris 17e est à la recherche d’un(e) gestionnaire de portefeuille copropriétés expérimenté(e). Vous gèrerez un portefeuille d’environ 40 copropriétés représentant 1300 lots, organiserez les Assemblées Générales et suivrez les décisions juridiques, techniques et comptables, tout en visitant les immeubles et en optimisant les prestations.

Vous maîtrisez le droit de la copropriété, les techniques du bâtiment et les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Aramis).

Qualifications

• Titulaire d’une licence ou d’un master en immobilier et exp. d’au moins 5 ans.
• Maîtrise du droit de la copropriété et des techniques du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
• Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, sens des responsabilités et du service client.
• A l’écoute et capable de s’adapter à toute situation.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés et 1300 lots.
• Organiser les Assemblées Générales et les conseils syndicaux.
• Appliquer les décisions et suivre les actions juridiques, techniques et comptables.
• Visiter les immeubles, suivre prestations et sinistres.
• Établir et actualiser les budgets prévisionnels et appels de fonds.
• Réaliser appels d’offres et comparator les prestations.
• Contrôler dépenses, trésorerie et recouvrement.
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses et légales.
• Développer le portefeuille et rendre compte à la responsable d’agence.

Connaissances

Gestion portefeuille copropriétés

Service client

Gestion relationnelle

Formation

Licence ou Master en immobilier

Outils

Word

Excel

Outlook

Aramis

Description du poste

Description du poste et Missions

Placé(e) Sous La Responsabilité De La Responsable D’agence, Vous Aurez Pour Mission D’administrer Un Portefeuille De 40 Copropriétés Représentant 1300 Lots D’habitations En Accomplissant Notamment Les Tâches Suivantes

• Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;
• Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ;
• Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ;
• Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ;
• Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;
• Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ;
• Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;
• Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;
• Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;
• Contrôler les mutations ;
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) ;
• Développer le portefeuille ;
• Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master en immobilier et justifiez d’une expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans.

Vous maîtrisez parfaitement le droit de la copropriété et connaissez les techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité et maintenance) ainsi que les obligations réglementaires y afférentes.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre sens du service client, vous avez le goût du contact et du travail en équipe.

A l’écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation.

Poste basé à PARIS 17ème.

Ce Que Nous Offrons

Rémunération

Selon profil + 13ème mois

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)
• Chèques CESU pour la garde d’enfants
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…