Assistant(e) Copropriété - H/F

PARIS-OUEST CONSTRUCTION; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

PARIS-OUEST GESTION, acteur reconnu à Paris, propose un poste d’Assistant(e) Copropriété en CDI. Rattaché(e) à une gestionnaire expérimentée, vous participerez à la gestion administrative, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles et accompagnerez copropriétaires et conseils syndicaux dans le suivi des dossiers.

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier et expérience minimale de 2 ans en syndic seront requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier.
• Expérience minimale de 2 ans en syndic de copropriété.
• Connaissances juridiques en syndic et gestion de patrimoine.
• Connaissances techniques sur pathologie des bâtiments et équipements.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
• Relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir copropriétaires et fournisseurs et assurer le suivi des dossiers.
• Traiter les demandes des copropriétaires et suivre les dossiers.
• Gérer devis, interventions et suivi fournisseurs (ordres de services, devis).
• Organiser les Assemblées Générales et diffuser les PV et convocations.
• Participer aux Assemblées générales et visites d’immeubles.
• Suivre les sinistres, impayés et contentieux.
• Gérer les mutations et établir les états datés.
• Suivi administratif comptable: validation des factures et contrats.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Rédaction

Formation

Bac+2 en immobilier

Bac+3 en immobilier

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Depuis 1972, PARIS-OUEST GESTION est un acteur reconnu dans l’administration de biens et le conseil immobilier. Fort d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne. Notre ambition est d’offrir à nos clients un accompagnement de qualité dans les domaines de la gestion locative, du syndic de copropriété ou de transaction, en privilégiant une relation qui s'inscrit dans la fidélisation et le long terme.

Le Poste

Structure à taille humaine basée à Paris, l’entreprise poursuit son développement et recrute son/sa futur(e)

ASSISTANT(E) COPROPRIETE - H/F

CDI

VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS

Rattaché(e) à une gestionnaire de copropriété expérimentée, vous participez activement à la gestion administrative, financière, commerciale et technique d’un portefeuille d’immeubles. Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires dans le suivi des dossiers et le bon fonctionnement des résidences.

Vos Missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux et des fournisseurs,
• Traiter les demandes des copropriétaires et assurer le suivi des dossiers,
• Gérer les devis, les interventions et le suivi fournisseurs (ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondantes courantes),
• Organiser les Assemblées Générales et tenir le calendrier (préparer les convocations, dossiers, diffuser les procès-verbaux…),
• Participer ponctuellement aux Assemblées générales et aux rendez-vous extérieurs (visite d’immeuble ou expertise),
• Assurer le suivi administratif des sinistres, impayés et contentieux,
• Gérer et traiter les mutations (Etablir les états datés),
• Suivi administratif comptable : validation et codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux.

Profil Recherché

Titulaire d'un diplôme Bac +2 ou Bac +3 en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum en syndic de copropriété. Connaissances juridiques en syndic de copropriété, connaissances techniques sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles). Bonne maitrise des outils bureautiques, Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes autonome et faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur pour prioriser vos tâches au quotidien.

Au travers de ses recrutements, PARIS-OUEST GESTION favorise la diversité, l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs handicapés.

Rejoindre PARIS-OUEST GESTION, c’est intégrer une structure à taille humaine où la qualité de service, la proximité avec les clients et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre métier.

Vous souhaitez développer votre expertise en copropriété et construire votre avenir professionnel dans un environnement stable et bienveillant ?