Assistant de copropriétés (H/F)

AREV RECRUTEMENT; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

AREV RECRUTEMENT recherche un Assistant de copropriétés (H/F) à Nice. Vous assisterez le gestionnaire dans les tâches administratives quotidiennes (accueil, dossiers, convocation AG, suivi des travaux et des devis) et participerez à la gestion du patrimoine immobilier.

Vous mettrez en œuvre les convocations d'assemblées, diffuser le procès-verbal, mettre à jour les carnets d'entretien et établir les états datés en lien avec le service comptable.

Qualifications

• Bac+2 en droit ou immobilier requis.
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de copropriété / immobilier.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives (accueil, dossiers, envoi de courriers, suivi des travaux et devis).
• Mettre en œuvre le processus de convocation d'assemblées générales et diffuser le procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis et ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres multirisques sous contrôle.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relances).
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Pack Office

ICMS

Gestion copropriété

Relation client

Formation

Bac+2 en droit ou immobilier

Outils

ICMS

Pack Office

Description du poste

Offre n° 211LJNR

Assistant de copropriétés (H/F)

Missions

• Assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives (accueil physique et téléphonique, gestion administrative de dossiers, envoi de courriers de convocation, suivi des travaux, gestion des demandes d'interventions et devis, suivi de la facturation).
• Mettre en œuvre le processus de convocation d'assemblées générales et diffuser le procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relances).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Profil

• Bac+2 (BTS/DUT) en droit ou immobilier.
• Maîtrise du pack office et du logiciel ICMS.
• Expérience minimum 3 ans dans la gestion de copropriété, l'immobilier ou une activité juridique.
• Tempérament calme, organisé(e) et sociable pour rejoindre une équipe soudée et familiale.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Durée du travail : 39 h/semaine, travail en journée.
• Déplacements : jamais.

Salaire

• Salaire brut annuel : 28 000 € à 30 000 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable).
• Formation : Bac+2 ou équivalent.

Compétences

• Actualiser l'affichage et les informations mises à disposition du public.
• Maîtrise du droit immobilier.
• Gestion de réclamations et litiges.

Savoir‑être professionnels

• Écoute et empathie.
• Rigueur et précision.
• Responsabilité.

Secteur d'activité

• Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.