ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement et abondement de

Prise des congés et RTT par anticip

Prime de fin d'année

CESU garde d'enfants 50% par l'employe

Tickets restaurant 10€, prise en charg

Avantages CSE

Résumé du poste

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) copropriété à Lyon pour assister les gestionnaires dans la gestion d’un parc immobilier et répondre aux demandes des clients.

Le poste exige une connaissance des règles de copropriété et des notions de comptabilité, avec des compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques. Rémunération sur 13 mois et avantages variés proposés.

Qualifications

• Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières.
• Connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété.
• Notions de comptabilité de copropriété.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Répondre aux demandes écrites des clients; sous directive du Gestionnaire de Copropriétés.
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux; logistique et convocations.
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures et suivre la facturation.
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs.
• Mandater les prestataires pour l’entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres et les assurer jusqu’à indemnisation.
• Demander les devis et établir le pré-état daté et l’état daté en cas de mutation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Communication

Connaissance copropriété

Formation

BTS Professions immobilières, ou Licence professions immobilières

Outils

Suite Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la responsable du service copropriété, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d’un parc.

Vos Principales Missions Sont

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
• Etablir le pré-état daté et l’état daté en cas de mutation ;

Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Rémunération sur 13 mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages

• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
• Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
• Prime de fin d'année
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
• Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
• Avantages CSE