ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral; Agde; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLAGI, cabinet d'administration de biens basé au Cap d'Agde, recherche un Assistant de copropriétés en CDI pour soutenir le gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés.

Profil recherché: formation immobilière et au moins 2 ans d'expérience, autonomie et sens du service client, maîtrise des outils Word/Excel/Outlook; poste à pourvoir au Cap d'Agde avec rémunération attractive selon profil.

Qualifications

• Formation immobilière et expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire.
• Autonome et organisé(e), rigoureux(se) et orienté service client.

Responsabilités

• Accueillir clients et fournisseurs, répondre aux demandes et organiser les assemblées.
• Suivre le portefeuille immobilier et la facturation avec le gestionnaire.
• Suivi des interventions techniques et appels d'offres, suivi des résolutions et sinistres.

Connaissances

Service client

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

Formation

Formation immobilière

Outils

Word

Excel

Outlook

ICS

Description du poste

À propos de nous

SOLAGI recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDI. Le poste est basé au Cap d'Agde. SOLAGI est un cabinet d'administration de biens implanté au Cap d'Agde, reconnu pour la qualité de sa gestion et la relation de confiance qu'il entretient avec ses clients copropriétaires. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.

Mission

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Gestion Administrative

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Suivre les garanties-constructeur
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil

Issu(e) d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook,ICS serait un plus). Poste basé au CAP D'AGDE.

Rémunération attractive en fonction du profil entre 28Ke- 35Ke

Primes sur objectifs collectifs et individuels.

Prime de Partage de la Valeur (PPV)