Assistant(e) de copropriété - Paris 75017 H/F

IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

Télétravail occasionnel

Mutuelle & Prévoyance

Résumé du poste

Une entreprise dans l'administration de biens à Paris recherche un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI. Vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille d'immeubles, impliquant la préparation des assemblées générales et la gestion des sinistres. Le candidat idéal aura un Bac +2 ou équivalent, une première expérience similaire et de bonnes compétences organisationnelles. La fourchette salariale est de 30 000 à 35 000 € par an, avec des avantages tels que le transport quotidien et le télétravail occasionnel.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire, bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.
• Réelle autonomie et compétences organisationnelles.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Préparation des convocations aux assemblées générales et suivi.
• Gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales.
• Réception des sinistres et interventions d'entreprises.
• Tenue des dossiers, incluant devis et courriers.

Connaissances

Autonomie

Compétences organisationnelles

Aisance relationnelle

Écoute

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2, BTS professions immobilières ou équivalent

Outils

Thetrawin

Description du poste

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à PARIS (75017).

Description du poste

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur :

• La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux
• La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales
• La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés
• La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc..

Profil recherché

De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques.

La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus.

Rémunération

Fourchette salariale : De 30 000 à 35 000 € par an

Rémunération sur 13 mois selon profil

• Prise en charge du transport quotidien
• Télétravail occasionnel
• Mutuelle & Prévoyance

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !