Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

CABINET ABD GESTION; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

CABINET ABD GESTION recherche un(e) Assistant(e) de copropriété à Paris pour accompagner un gestionnaire dans le suivi administratif de 40 immeubles. Vous serez responsable de préparer les Assemblées Générales, gérer des sinistres et rédiger des courriers variés.

Le candidat idéal devra avoir un Bac + 2 en immobilier, avec une expérience d'au moins 2 ans. La rémunération se situe entre 27k€ et 36k€, à négocier selon le profil.

Le poste offre également des tickets restaurant et une complémentaire santé.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en gestion immobilière.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif de copropriétés.
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et rédiger des procès-verbaux.
• Gérer les dossiers de sinistres et de contentieux.

Connaissances

Gestion administrative des contrats

Suivi des décisions en assemblées de copropriété

Formation

Bac + 2 en immobilier ou équivalent

Description du poste

Offre n° 210NKLF
Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 40 immeubles. Vos principales missions seront : - Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages, - Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations, - Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement. De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités. Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste. Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail. Statut Employé - 39h par semaine. Rémunération entre 27 k€ et 36 k€. A négocier selon profil et expérience. + tickets restaurant + mutuelle

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

CABINET ABD GESTION

6 à 9 salariés

Cabinet taille humaine, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété. Le Cabinet est compos de trois gestionnaires de copropriété, de deux assistantes et deux comptables.