ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Agde; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes sur objectifs

Partage de la Valeur (PPV)

Résumé du poste

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour soutenir le gestionnaire dans la gestion d’un portefeuille résidentiel. Vous accueillerez clients et prestataires, répondrez aux demandes et participerez à l’organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux.

Autonome et organisé(e), vous devrez assurer le suivi de la facturation et la mise à jour des carnets d’entretien, avec une attention au service client et au travail d’équipe.

Qualifications

• Formation immobilière exigée (ICH ou BTS Professions immobilières).
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs.
• Répondre aux demandes des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire.
• Organiser les assemblées générales et les réunions du conseil syndical.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Formation immobilière: ICH, BTS professions immobilières

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste et Missions

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Gestion Administrative

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Suivre les garanties-constructeur
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICs serait un plus).

Poste basé au CAP D'AGDE

Rémunération attractiveen fonction du profil entre 28Ke- 35Ke

• Primes sur objectifs collectifs et individuels.
• Prime de Partage de la Valeur (PPV)