ASSISTANTE D'AGENCE H/F (77)

Groupe FOSELEV; Villeparisis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES à Villeparisis (77) recrute un(e) Assistant(e) d'Agence h/f pour rejoindre l'agence locale. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez les mails et le courrier, et participez à la gestion administrative du personnel.

Vous suivrez la facturation, gérerez les achats et contribuerez à la saisie des éléments de paye, tout en garantissant une communication fluide avec les collaborateurs et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplomé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS)
• Première expérience souhaitée en assistant(e) administration dans les services industriels ou Bâtiment
• Maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle indispensable

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre, saisie des éléments de paye, absences)
• Suivi de la facturation (création et envoi des factures, suivi des paiements, relances)
• Suivi des achats (ouverture comptes fournisseurs, saisie de commandes et factures)

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac Pro / BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Contexte :

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES recrute pour son agence située à Villeparisis (77) :

Un(e) Assistant(e) d'Agence h/f

Vos missions :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;

Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);

Suivi de la facturation (établir les factures, les mettre sous pli et les envoyer, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);

Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité):

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment,
• Vous maîtrisez les outils informatiques,
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence.

FOSELEV est fait pour vous si vous recherchez :

• Un esprit d'équipe et une cohésion familiale
• Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
• Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Marion, Chargée de Recrutement (30 min)

Étape 2 : Entretien avec le Responsable d'Agence (60 min)

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.