ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Randstad professional; Meyreuil; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

RTT

Prime d'intéressement

Résumé du poste

Randstad professional recherche pour son client un Assistant d'agence (h/f) en CDI à Meyreuil, spécialisé dans la performance énergétique et environnementale. Vous assurerez le suivi administratif, financier et le support opérationnel quotidien pour l'agence, avec une gestion des commandes, contrats et budgets.

Le poste requiert 3 ans d'expérience, des capacités d'organisation et un bon relationnel client. Vous interviendrez aussi sur les appels d'offres et le montage des réponses, avec des

Qualifications

• Expérience 3 ans indispensable.
• Connaissance des contrats et du prévisionnel.
• Gestion des commandes et factures, relances.

Responsabilités

• Administration générale et support agence (accueil, courrier, commandes, contrats).
• Gestion administrative interne (saisie, contrats, prévisionnel, sous-traitance).
• Support opérationnel et suivi des affaires (suivi des visas, factures, relances).
• Participation aux appels d'offres et candidatures (évolutif).

Connaissances

Administration

Relation client

Support opérationnel

Gestion financière

Organisation d'événements

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence (f/h)Notre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence.Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien, la gestion des relations avec les clients et partenaires.Vous intervenez sur différents domaines, à savoir :- Administration générale et support agenceAccueil physique te téléphonique, Gestion du courrier, Commandes de fournitures de bureau, gestion des contrats liées au fonctionnement de l'agence, Réservations de transports et hébergements (via plateforme de voyages), Organisation des événements exceptionnels.- Gestion administrative interneSaisie et suivi des commandes internes sur le logiciel comptable, Gestion des contrats, du prévisionnel et de la sous-traitance, Points mensuels avec le Responsable Administratif/Financier, relances de paiement.- Support opérationnel et suivi des affairesSuivi administratif et assistance aux 3 Chefs d'Affaires, Gestion des commandes, suivi des visas et signatures, Gestion des factures et relances.- Participation aux appels d'offres et candidatures (cette partie sera une évolution du poste)Mise à jour des tableaux de candidatures et suivi des remises d'offres, Gestion des bases de références et veille commerciale sur les appels d'offres, Assistance pour le montage des réponses aux offres.La rémunération proposée est complétée par des tickets restaurant, une mutuelle famille avantageuse, des RTT et une prime d'intéressement.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.