Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20

L'HABITATION CONFORTABLE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'HABITATION CONFORTABLE recherche un Assistant d'Agence F/H en CDD à Paris 20 pour assister le responsable et l'équipe dans le suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning) et les relations professionnelles, avec une mission en agence de proximité.

Profil: Bac+2 et expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire; organisation, relationnel et maîtrise des outils bureautiques. Poste en temps plein à Paris 75020, cadre stable et équipe dynamique.

Qualifications

• BTS ou Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des SI internes.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du responsable et de l’équipe.
• Établir des projets de courriers et de comptes-rendus.
• Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l’équipe.
• Organiser la logistique des réunions et préparer les documents.
• Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord.
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes.

Connaissances

organisation

relationnel

gestion administrative

maitrise des outils bureautique

Formation

BTS, Bac+2

Description du poste

Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20

• CDD, 1-3 mois
• Temps plein
• Au moins 5 ans d'expérience
• BTS, Bac+2
• Assistant

Mission

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus
• Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes

Profil

Titulaire d’un Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable, et disposez d’une bonne aisance rédactionnelle. À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d’information internes, vous assurez un suivi fiable et structuré de votre activité.

Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous faites preuve d’écoute active, de rigueur et d’une organisation éprouvée. Votre capacité d’adaptation et votre sens de la résolution de problèmes vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.

Compétences

• organisation
• relationnel
• gestion administrative
• maitrise des outils bureautique

Localisation

EmplacementAdresse

74 Rue Stendhal, 75020 Paris, France