Assistant d'Agence H/F

Groupe Actual; Chatuzange-le-Goubet; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

CET 12%

Prime parrainage réussi

Résumé du poste

Actual Valence recrute un(e) Assistant(e) d’agence (h/f) pour une mission longue à Chatuzange-le-Goubet. Vous assurerez l’assistance à l’encadrement, le secrétariat et l’accueil physique, répondrez aux appels d’offres et gérerez les dossiers administratifs.

Vous aurez en charge le suivi administratif: saisie des pointages véhicules, suivi RH et heures d’insertion pour marchés publics, et accompagnerez les collaborateurs dans leurs démarches (habilitation, permis, cartes conducteurs).

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le domaine administratif ou RH souhaitée.
• Rigueur administrative et sens du service indispensables.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’assistance à l’encadrement et le secrétariat courant.
• Accueillir l’agence et répondre aux appels d’offres.
• Télécharger des dossiers, déposer les candidatures et gérer les pièces administratives.
• Suivre les pointages véhicules, le suivi RH et les heures d’insertion.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches (habilitations, permis).

Connaissances

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 administratif/RH

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ?Notre agence ACTUAL VALENCE recherche pour son client basé à Chatuzange-le-Goubet, un(e) Assistant(e) d'agence (h/f) dans le cadre d'une longue mission.Vos missions au quotidien :Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Vos responsabilités incluront l'assistance à l'encadrement, la gestion du secrétariat courant et l'accueil physique de l'agence. Vous serez en charge de la réponse aux appels d'offres, du téléchargement des dossiers à la gestion des pièces administratives et au dépôt des candidatures.Vous assurerez également le suivi administratif essentiel : saisie des pointages véhicules, suivi RHI et suivi des heures d'insertion pour nos marchés publics. Vous accompagnerez les collaborateurs dans leurs démarches (habilitations, permis, cartes conducteurs) et gérerez les commandes ouvertes ainsi que le suivi des litiges fournisseurs.Conditions du poste :Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine) avec une rémunération comprise entre 13,50€ et 14€ brut/h + 13ème moisPROFIL : Votre profil :Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur administrative et d'une excellente aisance relationnelle. Votre capacité à interagir avec fluidité avec les équipes, les clients et les fournisseurs sera un atout majeur pour réussir sur ce poste.Une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou des ressources humaines constitue un atout précieux pour réussir dans vos missions au sein de notre agence.Votre esprit d'équipe et votre réactivité seront les clés de votre succès pour accompagner au quotidien nos équipes dans leurs activités opérationnelles.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Notre client, expert reconnu dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, s'appuie sur l'expertise d'Actual, réseau national composé de 600 agences, pour accompagner ses projets de recrutement.Avec ACTUAL, gérez votre dossier (paie, contrats, acomptes) en un clic via l'application MYACTUAL. Profitez d'un CET à 12 % et de 70 € de prime par parrainage réussi.