ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche un Assistant d'agence pour assurer le bon fonctionnement des locaux et l’accueil quotidien. Poste temporaire d'un mois renouvelable, basé à Paris, nécessitant un Bac+2 et une expérience d’au moins 2 ans.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion des locaux et des fournitures, tout en soutenant les managers dans les actions de sécurité et le suivi des dossiers courants.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Sens du contact et capacité à accueillir des interlocuteurs variés.
• Organisation et gestion multi-tâches.
• Réactivité et suivi rigoureux des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les salariés, bénéficiaires, partenaires et visiteurs.
• Gérer les besoins en petits travaux et assurer le suivi des interventions.
• Gérer les fournitures et assurer la disponibilité du matériel.
• Soutenir les managers dans le suivi des actions de sécurité et conformité.
• Apporter un support logistique quotidien aux équipes.

Connaissances

Accueil et relation client

Sens de l’organisation

Autonomie

Priorisation des tâches

Réactivité

Fiabilité

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Description du poste

descriptif du poste

Vos missions principales :

• Accueil physique et vie de l'agence : accueillir chaleureusement les salariés, bénéficiaires, partenaires et visiteurs de l'agence.
• Gestion des locaux et interventions : identifier les besoins en petits travaux, solliciter les interlocuteurs concernés et assurer le suivi jusqu'à la réalisation.
• Gestion des fournitures : anticiper les besoins, passer les commandes et veiller à la disponibilité du matériel au quotidien.
• Sécurité et conformité : soutenir les managers dans le suivi des actions de sécurité et signaler les besoins ou difficultés.
• Support au quotidien : être un point d'appui pour les équipes et faciliter la gestion des besoins logistiques courants.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.

Savoir-être : sens de l'accueil, posture aidante et excellent relationnel face à des interlocuteurs variés.

Compétences clés : sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser plusieurs tâches.

Réactivité & Fiabilité : aptitude à gérer les imprévus avec réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers confiés.

à propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'accompagnement et le conseil, un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer le bon fonctionnement de ses locaux et l'accueil au quotidien pour une durée d'un mois renouvelable.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2