Assistant d'agence H/F

Michael Page (France); Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page France recrute pour une filiale locale un Assistant d'agence H/F à Villeneuve-Tolosane. Vous assurez la facturation, le suivi administratif et le support des équipes; vous assurez l’interface entre les services et les clients.

Profil autonome, polyvalent et rigoureux avec une organisation solide et une capacité à gérer plusieurs priorités dans une PME. Bac à Bac+2 en assistanat/administration exigé, expérience administrative souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement au sein d'une PME.
• Autonome, polyvalent et réactif, avec sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion documentaire et formalités administratives.
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs.
• Organiser les actions de formation et en assurer le suivi administratif.
• Gérer le suivi des certifications et veiller à leur conformité.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs administratifs.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes.
• Participer au bon fonctionnement général de la structure par une gestion rigoureuse et proactive des tâches administratives.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Description du poste

• Poste au coeur de l'activité de l'agence
• Structure à taille humaine, filiale d'un groupe

Notre client

Nous recherchons pour notre client, filiale à taille humaine d'un groupe spécialisé dans le secteur des réseaux publics, un Assistant d'agence H/F. Le poste est à pourvoir en intérim et est basé à Villeneuve-Tolosane. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de l'agence et accompagnez les équipes opérationnelles. Vous rejoignez une agence à taille humaine. L'environnement de travail favorise la proximité, la réactivité et la collaboration entre les fonctions support et les équipes techniques afin d'assurer la qualité des prestations réalisées auprès des clients.

Poste et missions

En tant qu'Assistant d'agence H/F, en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous rejoignez une agence à taille humaine et prenez en charge les missions suivantes :

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion documentaire et formalités administratives.
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs.
• Organiser les actions de formation et en assurer le suivi administratif.
• Gérer le suivi des certifications et veiller à leur conformité.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs administratifs.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes.
• Participer au bon fonctionnement général de la structure par une gestion rigoureuse et proactive des tâches administratives.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

De formation de type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration minimum, vous détenez une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement acquise au sein d'une PME. De nature autonome, polyvalent et réactif, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel dynamique.

Conditions et Avantages

N/C