Assistant(e) d’Agence Pro – Administration & Opérations

Groupe FOSELEV; Villeparisis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES à Villeparisis (77) recrute un(e) Assistant(e) d'Agence h/f pour rejoindre l'agence locale. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez les mails et le courrier, et participez à la gestion administrative du personnel.

Vous suivrez la facturation, gérerez les achats et contribuerez à la saisie des éléments de paye, tout en garantissant une communication fluide avec les collaborateurs et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplomé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS)
• Première expérience souhaitée en assistant(e) administration dans les services industriels ou Bâtiment
• Maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle indispensable

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre, saisie des éléments de paye, absences)
• Suivi de la facturation (création et envoi des factures, suivi des paiements, relances)
• Suivi des achats (ouverture comptes fournisseurs, saisie de commandes et factures)

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac Pro / BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Outils informatiques

Description du poste

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES à Villeparisis (77) recrute un(e) Assistant(e) d'Agence h/f pour rejoindre l'agence locale. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez les mails et le courrier, et participez à la gestion administrative du personnel.

Vous suivrez la facturation, gérerez les achats et contribuerez à la saisie des éléments de paye, tout en garantissant une communication fluide avec les collaborateurs et un esprit d’équipe.