ASSISTANTE D'AGENCE H/F (77)

Groupe FOSELEV; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES recrute pour son agence située à Villeparisis (77) : Un(e) Assistant(e) d'Agence h/f. Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; gestion administrative du personnel; suivi de la facturation; suivi des achats.

Profil recherché : Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, expérience souhaitée dans les services à l'industrie ou au bâtiment, aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI)
• Expérience souhaitée dans les services à l industrie et/ou au bâtiment
• Maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle exigées

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, saisie des éléments de paye, suivi des absences).
• Suivi de la facturation (établir les factures, les envoyer, enregistrer les règlements, relancer).
• Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle).

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Contexte

COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES recrute pour son agence située à Villeparisis (77) : Un(e) Assistant(e) d'Agence h/f

Vos missions

• Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
• Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
• Suivi de la facturation (établir les factures, les mettre sous pli et les envoyer, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
• Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité):

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment,
• Vous maîtrisez les outils informatiques,
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence.

FOSELEV est fait pour vous si vous recherchez :

• Un esprit d'équipe et une cohésion familiale
• Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
• Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Marion, Chargée de Recrutement (30 min)

Étape 2 : Entretien avec le Responsable d'Agence (60 min)

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

A propos :

Acteur de référence spécialisé en location et vente de constructions modulaires et ensembles préfabriqués, COFICIEL SOLUTIONS MODULAIRES est réparti nationalement au sein d’un réseau de 11 agences de proximité.

Nous déployons des solutions modulaires clés en main dans le cadre de prestations totalement intégrée pour répondre aux besoins de nos clients à courts, moyens et longs termes (bases vies, vestiaires, réfectoires, salle de réunion, salle de classe…).

Nos valeurs

En vous engageant à nos côtés, vous découvrirez chaque jour de nouveaux horizons et de nouvelles perspectives professionnelles grâce à la diversité de nos métiers et de nos secteurs d’activités. A la manière d’un entrepreneur vous pouvez grandir avec le Groupe en prenant des initiatives et en assumant des responsabilités. Au-delà des diplômes, votre évolution dépendra uniquement de vous et de votre talent !

Notre offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires :

• Services & Logistique : Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
• Maintenance Industrielle : Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
• Contracting : Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...

Le Groupe FOSELEV, motivé par la volonté d’agir de manière responsable et durable, a intégré au cœur des activités une Politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises, afin de minimiser son impact sur l’environnement et de renforcer son engagement social.

FOSELEV, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 500 M€.

Plus de 3000 collaborateurs sont employés au travers d'un réseau de 120 implantations en France comme à l'international.

Immeuble Carmin ‑ Bâtiment 37‑39 ‑ Parc du Golf 350, rue Jean‑René Guillibert Gauthier de la Lauzière 13290 AIX‑EN‑PROVENCE