Assistante d'Agence BTP — Organisation & Suivi Projets

Morgan Services, Inc.

Aix-les-Bains

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Groupe Morgan Services recherche une assistante d'agence pour une entreprise de génie civil à Aix-les-Bains. Le poste implique la gestion administrative des sous-traitants, le suivi des pointages et le rassemblement des pièces pour les appels d'offres, avec transmission dématérialisée et archivage rigoureux.

Profil recherché: Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience en assistant administratif/travaux, idéalement dans le BTP.

Qualifications

Diplômé d'un Bac +2 avec au moins 3 ans d'expérience.
Expérience en assistanat métier/travaux ou administratif dans le BTP.
Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service.

Responsibilities

Gérer administrativement les sous-traitants et les contrats de sous-traitance.
Consolider et valider les pointages des équipes.
Rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
Transmettre candidatures et offres dématérialisées dans les délais impartis et veiller à la signature électronique.
Suivre et archiver les dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision).
Participer à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus.
Gérer le courrier et les emails.
Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
Organiser les réunions de service et les séminaires d'équipe.
Planifier les déplacements professionnels des collaborateurs.
Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).