assistante, assistant elus H/F - EC21692

Ville de LYON; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche une assistante/assistant élus pour un poste en CDI au sein du Cabinet de la Mairie du 4e arrondissement. Vous apportez un soutien administratif à plusieurs élus, assurez l'accueil et le renseignement, coordonnez les agendas et préparez les dossiers liés au mandat.

Vous rédigez des documents administratifs et assurez le lien entre les services municipaux, la Métropole et les partenaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an demandée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Aptitude à travailler avec des élus et les services municipaux.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les habitants et partenaires en présentiel et par téléphone.
• Coordonner les agendas des élus, préparer les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les dossiers liés aux délégations des élus et accompagner les projets de mandat.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes-rendus et réponses aux administrés.
• Assurer le lien entre élus, services municipaux, Métropole et partenaires institutionnels.
• Participer à la valorisation des actions de la mairie via la communication digitale.

Connaissances

Accueil des habitants

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Description du poste

Offre n° 7495123
assistante, assistant elus H/F - EC21692

assistante, assistant elus H/F - EC21692 Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.Il est composé de 5 agents.Les agents sont sous l'autorité de la Directeur de Cabinet.L'assistant d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.Vos missions :- Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.- Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l'organisation de leurs réunions.- Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d'accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.- Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).- Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.- Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d'information.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Ville de LYON