Assistante d'Elus F/H

ville de lyon; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ville de lyon est à la recherche d’un assistant d’élus pour le cabinet de la Mairie du 4e arrondissement, afin de soutenir plusieurs élus dans leurs missions et leur mandat.

Le rôle comprend l’accueil des habitants et partenaires, la coordination des agendas, la préparation des dossiers et la rédaction de documents administratifs, avec une participation à la communication digitale et la relation avec les services municipaux et partenaires.

Responsabilités

• Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
• Vous coordonnez les agendas des élus et assurez l’organisation de leurs réunions.
• Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
• Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
• Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.

Description du poste

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 5 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.

L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.

Vos missions :

• Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
• Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.
• Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
• Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
• Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.