Assistante d'Elus F/H - EC21692

VILLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon est à la recherche d’un Assistant d’élus pour le Cabinet du Maire du 4e arrondissement. Vous apportez un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus et assurez le lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Vos missions couvrent l’accueil, la coordination d’agendas, la préparation des dossiers, la rédaction de documents et la contribution à la communication digitale et à la diffusion d’informations sur les réseaux sociaux.

Qualifications

Responsabilités

Description du poste

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 5 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.

L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.

Vos missions :

• Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
• Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.
• Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
• Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
• Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
• Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.