Assistante d'Élus – Gestion d'agendas et Projets

Lyon; Lyon; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Prime(s) annuelles

Participation transports 75%

Forfait mobilités durables 300€/an

Complémentaire santé et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie du 4e arrondissement de Lyon recherche un assistant administratif territorial pour soutenir plusieurs élus du Cabinet. Vous accueillerez les habitants et partenaires, gérerez les agendas et organiserez les réunions tout en préparant les dossiers liés aux délégations.

Vous rédigerez et mettrez en forme courriers et notes, assurerez les échanges avec les services municipaux et partenaires, et contribuerez à la communication numérique des actions municipales.

Qualifications

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Sens du détail et rigueur
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsabilités

• Accueillir et renseigner habitants et interlocuteurs, en présentiel ou par téléphone.
• Coordonner les agendas des élus et préparer leurs rendez-vous.
• Préparer et suivre les dossiers liés aux délégations des élus.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le lien entre élus, services municipaux, Métropole et partenaires.
• Participer à la valorisation des actions via la communication digitale.

Connaissances

Autonomie

Rédaction

Organisation

Relationnel

Gestion des dossiers

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La Mairie du 4e arrondissement de Lyon recherche un assistant administratif territorial pour soutenir plusieurs élus du Cabinet. Vous accueillerez les habitants et partenaires, gérerez les agendas et organiserez les réunions tout en préparant les dossiers liés aux délégations.

Vous rédigerez et mettrez en forme courriers et notes, assurerez les échanges avec les services municipaux et partenaires, et contribuerez à la communication numérique des actions municipales.