Assistant des élu.e.s

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Massages

Couture

Piscine

Résumé du poste

Ville de Stains recherche un(e) assistant(e) auprès des élu·es dont vous assurez l’assistanat, pour faciliter l’organisation de leur activité et la préparation de leurs réunions et rendez-vous.

Vous gérez les agendas, assurez l’accueil, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers, et coordonnez avec les services municipaux.

Profil: rigueur, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe. Contrat Catégorie B, 37 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métier.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité.
• Connaissance des compétences d’une mairie et des procédures RH, finances, juridique et commande publique.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisationnelles et discrétion.
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
• Travail en équipe et autonomie, avec sens de l’écoute.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps: organisation des réunions et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique: filtrage des communications et orientation.
• Organisation des audiences: rendez-vous, recherche d’informations, rédaction de courriers.
• Gestion du courrier: lecture, enregistrement, classement et archivage.
• Relation avec les services, les administrés et le maire et les élu·e·s.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relations interpersonnelles

Rédaction

Esprit d’équipe

Prise d’initiative

Capacité d’écoute

Outils

Bureautique

Logiciels métier

Description du poste

Rejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu·es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.

En lien direct avec les élu·es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez-vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.

Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.

Assister l’organisation de l’activité :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
• Connaître les compétences d’une mairie
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Prise d’initiative et force de proposition
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Capacité au travail en équipe et en autonomie
• Capacité à rendre-compte et alerter
• Compétences pédagogiques et d’écoute

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
• Horaires : 37 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)
• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie