Assistant(e) des élus — Organisation & Communication

Ville de LYON; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche une assistante/assistant élus pour un poste en CDI au sein du Cabinet de la Mairie du 4e arrondissement. Vous apportez un soutien administratif à plusieurs élus, assurez l'accueil et le renseignement, coordonnez les agendas et préparez les dossiers liés au mandat.

Vous rédigez des documents administratifs et assurez le lien entre les services municipaux, la Métropole et les partenaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an demandée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Aptitude à travailler avec des élus et les services municipaux.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les habitants et partenaires en présentiel et par téléphone.
• Coordonner les agendas des élus, préparer les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les dossiers liés aux délégations des élus et accompagner les projets de mandat.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes-rendus et réponses aux administrés.
• Assurer le lien entre élus, services municipaux, Métropole et partenaires institutionnels.
• Participer à la valorisation des actions de la mairie via la communication digitale.

Connaissances

Accueil des habitants

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Description du poste

Ville de Lyon recherche une assistante/assistant élus pour un poste en CDI au sein du Cabinet de la Mairie du 4e arrondissement. Vous apportez un soutien administratif à plusieurs élus, assurez l'accueil et le renseignement, coordonnez les agendas et préparez les dossiers liés au mandat.

Vous rédigez des documents administratifs et assurez le lien entre les services municipaux, la Métropole et les partenaires.