Assistante d'Elus F/H

Lyon

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 7 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Prime(s) annuelles

Participation transports 75%

Forfait mobilités durables 300€/an

Complémentaire santé et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie du 4e arrondissement de Lyon recherche un assistant administratif territorial pour soutenir plusieurs élus du Cabinet. Vous accueillerez les habitants et partenaires, gérerez les agendas et organiserez les réunions tout en préparant les dossiers liés aux délégations.

Vous rédigerez et mettrez en forme courriers et notes, assurerez les échanges avec les services municipaux et partenaires, et contribuerez à la communication numérique des actions municipales.

Qualifications

Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
Sens du détail et rigueur
Bon relationnel et travail en équipe

Responsabilités

Accueillir et renseigner habitants et interlocuteurs, en présentiel ou par téléphone.
Coordonner les agendas des élus et préparer leurs rendez-vous.
Préparer et suivre les dossiers liés aux délégations des élus.
Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
Assurer le lien entre élus, services municipaux, Métropole et partenaires.
Participer à la valorisation des actions via la communication digitale.

Connaissances

Autonomie

Rédaction

Organisation

Relationnel

Gestion des dossiers

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Référence interne - Direction CABINETS DES MAIRES D'ARRONDISSEMENT Date de prise de fonction 25/10/2026 Lieu de travail Lyon 4ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 5 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.

L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.

Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.
Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.

Profil recherché

Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos activités.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du détail.

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes réactif, discret et capable de vous adapter à un environnement institutionnel exigeant.

Information(s) complémentaire(s)

Rémunération : à partir de 1850€ brut /mois selon expérience + primes

Conditions de travail :