Un / une secrétaire d'élus (H/F)

MAIRIE; Chelles; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

13ème mois

ASCP et CNAS

Job summary

MAIRIE de Chelles recrute un(e) secrétaire d'élus pour le Cabinet du Maire. Vous serez l interlocuteur privilégié et assurerez l accueil, la rédaction et le suivi administratif des dossiers.

Compétences en Word/Excel/Outlook et maîtrise des outils administratifs exigées, avec discrétion et sens de l organisation. Poste en CDD de 6 mois, 35 heures hebdo, travail en journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire.
• Bac ou équivalent secrétariat/assist nat.
• Bac+2 secrétariat/assist nat.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Transmettre les messages et réaliser la rédaction de compte-rendus et de courriers.
• Organiser les réunions et déplacements du cabinet.
• Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux.
• Contrôler les parapheurs et organiser l'archivage des dossiers.

Skills

Polyvalence

Discrétion

Rédaction

Gestion des priorités

Organisation

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Education

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Job description

Offre n° 213WFFL Un / une secrétaire d'élus (H/F)

La Ville de Chelles recrute pour le Cabinet du Maire un / une secrétaire d'élus.MISSIONSIl/elle est l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d'élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l'organisation et le suivi des dossiers.Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique Transmettre les messages Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers Organiser les réunions et déplacements Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers.PROFILPolyvalence Discrétion et confidentialité Compétence rédactionnelle Gestion des priorités et des urgences Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents. Sens de l'organisation Rigueur et disponibilité.REMUNERATIONStatutaire- Régime indemnitaire- 13ème mois- ASCP et CNAS

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• 1700 à 1800 euros NET avant impôts

Expérience

• 1 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.)
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale