Assistant copropriété H/F

Lamy; Thonon-les-Bains; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

1 à 3 jours de télétravail par semaine

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement et participation

Prime de progrès

Garanties santé et prévoyance

Aide au logement

CSE

Aide au logement

CSE

Chèques CESU

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Copropriété en CDD. Vous serez rattaché(e) à un Responsable Copropriété et vos missions incluent la gestion des assemblées générales, la mise à jour des documents d'entretien et le suivi des sinistres. Diplôme Bac+2 requis, sens du service et organisation indispensables. De nombreux avantages sont proposés, incluant télétravail, RTT et formations continues.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Grand sens du service et bon relationnel.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Mise en œuvre des convocations d'Assemblées générales.
• Mise à jour des carnets d'entretien.
• Établissement des états datés en lien avec le service comptable.
• Restitution des informations au gestionnaire de copropriété.
• Saisie des demandes de devis et ordres de service.
• Déclaration et suivi des sinistres.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Garantie de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 de type immobilier ou assistanat

Description du poste

Description du poste

Assistant(e) Copropriété en CDD F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
• Mettre à jour les carnets d’entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable,
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
• Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat,
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel,
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Avantages et conditions

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
• Bien‑être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable…),
• Des perspectives d’évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.