Assistant(e) de copropriété (F/H)

Michael Page (France); La Ciotat; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le développement de l'activité syndic à La Ciotat. Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des copropriétaires et contribuerez à l'organisation de l'agence.

Nous offrons un salaire entre 32 000 € et 38 000 € brut annuel, ainsi qu'un CDI offrant une stabilité professionnelle et un package salarial attractif.

Qualifications

• Une première expérience dans l'immobilier ou un environnement centré sur la relation client.
• Personnalité engagée avec un bon sens du contact.
• Souhait d'investissement dans un projet de développement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le traitement des demandes des copropriétaires.
• Veiller à la satisfaction des clients.
• Accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif.
• Préparer les assemblées générales et gérer les demandes d'intervention.
• Mettre à jour les documents réglementaires.

Connaissances

Relation client

Capacité d'organisation

Communication

Gestion de dossiers

Description du poste

À propos de notre client

Cette création de poste s'inscrit dans une dynamique de forte croissance et a pour objectif de soutenir le développement de l'activité syndic sur ce nouveau périmètre géographique tout en garantissant une qualité de service irréprochable auprès des copropriétaires.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un rôle central dans la relation client et contribuerez activement à l'implantation durable de l'agence sur son territoire.

Description

Véritable pilier administratif et relationnel de l'activité, vous serez l'interlocutrice privilégiée des copropriétaires, des membres des conseils syndicaux et des partenaires de l'agence.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
• Répondre aux sollicitations quotidiennes des clients et veiller à leur satisfaction ;
• Accompagner les gestionnaires de copropriété dans le suivi administratif des immeubles ;
• Préparer les convocations, procès-verbaux et comptes rendus des assemblées générales ;
• Gérer les demandes d'intervention et assurer le suivi des prestataires ;
• Participer au suivi des dossiers sinistres et des travaux ;
• Mettre à jour les bases de données et les documents réglementaires ;
• Assurer le suivi des courriers, des emails et des réclamations ;
• Contribuer à la bonne organisation de l'agence et à la fluidité des échanges avec les différents intervenants.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans l'immobilier ou dans un environnement où la relation client occupe une place centrale.

Une expérience en copropriété serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Nous recherchons avant tout une personnalité engagée, dotée d'un réel sens du contact et désireuse de s'investir dans un projet de développement ambitieux.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages pour ce poste sont :

• Un salaire compris entre 32 000 € et 38 000 € brut annuel ;
• Un package salarial attractif ;
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.