ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) de direction pour anticiper et planifier les réunions et déplacements, gérer les appels et courriers, et préparer les reportings destinés à la direction.

Le poste implique la préparation de supports de réunion, la mise en forme de présentations et la coordination des informations entrantes et sortantes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/assistante de direction souhaitée.

Responsabilités

• Anticiper et planifier réunions et déplacements en gérant les agendas, salles et transports.

Connaissances

Gestion agenda

Planification

Recherche d'informations

Rédaction courriers

Communication téléphonique

Préparation de présentations

Gestion factures

Reporting métier

Formation

Bac+2 ou équivalent

Baccalauréat

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rattaché(e) à la directrice d'exploitation, vous aurez pour missions :

• Anticiper et planifier les réunions et les déplacements en gérant les agendas, en réservant les salles ainsi que les transports
• Rechercher et structurer des informations diverses pour alimenter des dossiers de direction
• Préparer et gérer les informations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, e-mails et courriers)
• Répondre aux divers besoins de la direction (demandes en consommables, gestion des factures...)
• Rechercher les informations nécessaires auprès de divers interlocuteurs afin d’établir les reportings métier
• Préparer les supports de réunion
• Mettre en forme des présentations pour différentes instances internes et externes
• Gérer le rythme des retours à apporter aux instances