Secrétaire Assistant(e)

Seformer; Sainte-Marie, Saint-Paul, Saint-Pierre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Seformer, basé à Sainte-Marie en Occitanie, recherche une personne pour assister l'équipe dans la gestion administrative et l'organisation des activités. Le poste implique de produire des documents professionnels et de communiquer des informations aussi bien par écrit qu'oralement.

Le candidat idéal sera responsable de l'administration des achats et des ventes, ainsi que de la gestion des demandes clients. Une bonne organisation et des compétences en communication sont essentielles pour ce rôle.

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Responsabilités

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l'équipe.
• Assurer l'administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Description du poste

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel