ASSISTANTE ADV H/F

L'industrie recrute; Muret; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un profil polyvalent pour assurer l’export, la gestion des ventes et l’administratif opérationnel au sein d’un cadre réglementé.

Vous gérerez les contrats export, les documents de paiement internationaux et la logistique transfrontalière tout en assurant les échanges en français et en anglais avec les partenaires et clients internationaux.

Responsibilities

• Gestion des ventes et administration export : Enregistrer, valider et exécuter les contrats de ventes ainsi que les marchés export dans le respect des procédures internes et des conditions négociées.
• Gestion des paiements internationaux : Traiter et vérifier l'ensemble de la documentation liée aux lettres de crédit (L/C) et crédits documentaires à l'export.
• Logistique internationale, Douanes & Transport d'ADR : Planifier les expéditions, coordonner les transitaires et assurer la traçabilité des commandes.
• Interface interne/externe et suivi d'activité ADV : Rédiger les correspondances en français et en anglais et concevoir les tableaux de bord de suivi d'activité.

Job description

Vous êtes le maillon clé de la relation commerciale, de la gestion opérationnelle des flux et du suivi administratif des dossiers. Vous évoluez au sein d'un environnement réglementé nécessitant une grande rigueur et la maîtrise des opérations d'exportation de marchandises spécifiques.

Vos missions principales

1. Gestion des ventes et administration export

   • Contrats de vente & marchés export : Enregistrer, valider et exécuter les contrats de ventes ainsi que les marchés export dans le respect des procédures internes et des conditions négociées.
   • Gestion des paiements internationaux : Traiter et vérifier l'ensemble de la documentation liée aux lettres de crédit (L/C) et crédits documentaires à l'export.
   • Facturation & suivi : Émettre la facturation export, les documents douaniers associés et assurer le suivi des règlements.

2. Logistique internationale, Douanes & Transport d'ADR

   • Coordination transport & douane : Gérer les relations directes avec les transitaires, les compagnies de transport et les services douaniers.
   • Conformité des matières dangereuses : Appliquer et contrôler le respect de la réglementation liée au transport des matières dangereuses (ADR, IMDG, IATA) et préparer l'ensemble de la liasse documentaire associée (déclarations de marchandises dangereuses, FDS).
   • Suivi de livraison : Planifier les expéditions, établir la documentation d'accompagnement et assurer la traçabilité des commandes jusqu'à la livraison finale.

3. Assistanat administratif & opérationnel

   • Secretariat & dossier clients : Assurer la gestion administrative globale des dossiers clients et la tenue des bases de données.
   • Interface interne/externe : Rédiger les correspondances professionnelles quotidiennes en français et en anglais avec les partenaires commerciaux, filiales et clients internationaux.
   • Suivi d'activité : Concevoir, renseigner et analyser les tableaux de bord de suivi d'activité ADV à l'aide d'outils bureautiques avancés.