Assistant(e) Commercial(e) H/F

Polymem; Castanet-Tolosan; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Polymem recherche un(e) chargé(e) ADV/administration des ventes pour assurer l’élaboration et le suivi des devis, le traitement des demandes clients et le support administratif des marchés publics.

Le poste implique la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la mise à jour des données clients, avec un accompagnement des commerciaux et une collaboration transversale avec les équipes internes.

Responsibilities

• Élaborer et assurer le suivi des devis (produits standards, SAV, contrats de prestation, expertises) en veillant à la fiabilité des références, quantités, tarifs, conditions commerciales et délais.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients au quotidien, en assurant l’accueil téléphonique, le traitement des demandes et le suivi des dossiers, y compris auprès de notre clientèle internationale en anglais.
• Assurer la gestion administrative des réponses aux marchés publics et appels d’offres, de la veille des consultations au dépôt des dossiers, en garantissant leur conformité et le respect des échéances.
• Prendre en charge le suivi administratif de l’activité commerciale, notamment la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la mise à jour des données clients et la bonne tenue des documents commerciaux.
• Accompagner les commerciaux dans la préparation et le suivi de leur activité, notamment pour les rendez-vous clients, les supports commerciaux et les communications destinées aux prospects et clients.
• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la fluidité des informations et le bon avancement des dossiers.
• Apporter un soutien ponctuel à la Responsable Administration des Ventes (ADV) selon les besoins de l’activité.

Job description

À ce titre, vos principales missions seront :

• Élaborer et assurer le suivi des devis (produits standards, SAV, contrats de prestation, expertises) en veillant à la fiabilité des références, quantités, tarifs, conditions commerciales et délais.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients au quotidien, en assurant l’accueil téléphonique, le traitement des demandes et le suivi des dossiers, y compris auprès de notre clientèle internationale en anglais
• Assurer la gestion administrative des réponses aux marchés publics et appels d’offres, de la veille des consultations au dépôt des dossiers, en garantissant leur conformité et le respect des échéances
• Prendre en charge le suivi administratif de l’activité commerciale, notamment la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la mise à jour des données clients et la bonne tenue des documents commerciaux.
• Accompagner les commerciaux dans la préparation et le suivi de leur activité, notamment pour les rendez-vous clients, les supports commerciaux et les communications destinées aux prospects et clients
• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la fluidité des informations et le bon avancement des dossiers
• Apporter un soutien ponctuel à la Responsable Administration des Ventes (ADV) selon les besoins de l’activité.

Cette liste n’est pas limitative et peut être amenée à évoluer selon vos appétences.