Assistant(e) Export F/H

Cogelec; Mortagne-sur-Sèvre; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Cogelec recherche un collaborateur au sein du département Export pour soutenir les activités internationales. Vous assurez un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès des équipes et suivez les activités export, la facturation, les contrats et les dossiers ADV.

Vous participez au déploiement de nouvelles activités et marchés, mettez en place les référentiels et processus, et assurez le suivi opérationnel des projets ainsi que la coordination des actions.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et commercial des activités Export.
• Fiabiliser les données pour reportings, commissions et indicateurs de performance.
• Préparer, adapter et traduire les supports et documents du département.
• Accompagner les équipes dans le suivi des contrats, de la facturation et des sujets ADV.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des évolutions des outils et systèmes.

Description du poste

Au sein du département Export, vous contribuez au bon fonctionnement des activités internationales en assurant un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès des équipes.À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Support opérationnel Export

• Assurez le suivi administratif et commercial des activités Export.

• Gérez et fiabilisez les données nécessaires aux reportings, commissions et indicateurs de performance.

• Préparez, adaptez et traduisez les supports et documents du département.

• Accompagnez les équipes dans le suivi des contrats, de la facturation, des sujets ADV et des projets transverses.

• Contribuez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des évolutions des outils et systèmes.

Déploiement et coordination de projets internationaux

• Participez au déploiement de nouvelles activités et de nouveaux marchés en collaboration avec les différentes parties prenantes.

• Contribuez à la mise en place et à la fiabilisation des référentiels, données et processus nécessaires au démarrage des activités.

• Assurez le suivi opérationnel des projets et la coordination des actions associées.

Animation et coordination du département

• Organisez les réunions commerciales internationales et les réunions managers Export.

• Préparez les supports, comptes rendus et plans d'actions.

• Assurez le suivi des décisions et la coordination des actions engagées.