Assistant(e) ADV Export en alternance (H/F)

Smartcampusbycci; Montbard; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Smartcampusbycci à Montbard recherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Administration des ventes – Export. Vous serez chargé(e) de traiter les commandes clients export, d'organiser les expéditions internationales et de gérer la facturation.

Le candidat idéal possède un bon niveau d'anglais, fait preuve d'organisation et de rigueur administrative, et a une aisance avec les outils informatiques comme SAP et le Pack Office.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Préparation et contrôle des documents nécessaires à l’export.
• Organisation et rigueur dans la facturation et le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Saisir et traiter les commandes clients export.
• Gérer les litiges clients et établir la facturation.
• Planifier et organiser les expéditions internationales.

Skills

Bon niveau d’anglais

Organisation

Rigueur administrative

Aisance avec les outils informatiques

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Tools

ERP (type SAP)

Pack Office

Job description

Administration des ventes – Export

• Saisir et traiter les commandes clients export
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Analyser les besoins clients en lien avec les services internes

Logistique & transport

• Planifier et organiser les expéditions internationales
• Utiliser un logiciel de gestion des transports (type SAP)
• Assurer le suivi logistique des livraisons

Gestion & facturation

• Établir la facturation des commandes export
• Gérer les litiges clients
• Réaliser des statistiques et tableaux de suivi

Documentation export

• Préparer et contrôler les documents nécessaires à l’export
• Veiller à la conformité des dossiers (transport, douanes, etc.)

Outils et environnement informatique

• Utilisation d’un ERP (type SAP)
• Utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

Profil du candidat

• Bon niveau d’anglais
• Organisation et rigueur administrative
• Aisance avec les outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et esprit d’équipe