ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / RECEPTIONNISTE

Salomon; Villefontaine; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Salomon, leader mondial des équipements de sport, recherche un Réceptionniste à temps partiel pour Villefontaine. Vous êtes le premier contact et assurez le soutien administratif et le bon fonctionnement quotidien du site. Poste basé à Villefontaine (38), 24 heures/semaine.

Profil recherché: expérience en assistanat administratif et accueil, sens du service et excellente organisation. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste d'assistanat administratif et d’accueil.
• Présentation professionnelle et forte orientation service client.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et à définir les priorités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et communication écrite et orale irréprochable.
• Aisance avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Accueil et assistance administrative.
• Réceptionner et assurer l'envoi des colis et courrier, informer les collaborateurs.
• Envoyer des factures clients, scan des factures fournisseurs & classement.
• Planifier et coordonner les réservations nécessaires pour les équipes.
• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements en entreprise.
• Suivi des visites réglementaires et des formations obligatoires.
• Gestion des cartes affaires, cartes de visite et matériel sur site.

Connaissances

Service client

Organisation

Gestion priorités

Rigueur

Communication

Multitasking

Outils

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, «The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme de développement durable. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Description du poste

Vous aimez le contact humain, les environnements dynamiques et les missions polyvalentes ?

Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste à temps partiel à Villefontaine. Premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du site.

Vous êtes chargé du Support quotidien de l’Office Manager et des équipes sur site

Poste basé à Villefontaine (38), à temps partiel ( 24 heures par semaine).

Vos responsabilités:

Accueil et assistance administrative

• Accueillirphysiquementles visiteurset prestataires extérieursen conformitéavecla chartreentreprise
• Réceptionneretassurer l’envoi descoliset courrier, informe lescollaborateurs
• Envoyerdesfacturesclients, scan des factures fournisseurs & classement
• Planifier et coordonner les réservations nécessaires pour les équipes

Services généraux:

• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements en entreprise
• Assure, en lien avec l’Office Manager, le suivi des visites règlementaires de nos différentsétablissements
• Soutenir ponctuellement les équipes dans le cadre des formations obligatoires
• Organiser le suivi du parcautomobile: accompagner les conducteurs au quotidien, coordonner les relations avec les compagnies d’assurance, gérer les contraventions, suivre le planning des véhicules et veiller à leur entretien
• Garantir le respect des procédures pour les conducteurs de véhicule professionnel et de service
• Assurer la gestion des cartes affaires des collaborateurs (demande, renouvellement,etc), des cartes de visite et la mise à disposition du matériel et des fournitures pour les salariés sur site(café,fournitures de bureaux,etc), contact avec les prestataires

Profil recherché:

• Expérience préalable sur un poste d'assistanat administratif, et d’accueil
• Présentation professionnelle et forte orientation service client.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et à définir les priorités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et communication écrite et orale irréprochable.
• Aisance avec des interlocuteurs variés

Informations complémentaires

Localisation : Villefontaine (38)

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