Assistante Administrative & Réceptionniste – Temps Partiel

Salomon; Villefontaine; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Salomon, leader mondial des équipements de sport, recherche un Réceptionniste à temps partiel pour Villefontaine. Vous êtes le premier contact et assurez le soutien administratif et le bon fonctionnement quotidien du site. Poste basé à Villefontaine (38), 24 heures/semaine.

Profil recherché: expérience en assistanat administratif et accueil, sens du service et excellente organisation. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste d'assistanat administratif et d’accueil.
• Présentation professionnelle et forte orientation service client.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et à définir les priorités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et communication écrite et orale irréprochable.
• Aisance avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Accueil et assistance administrative.
• Réceptionner et assurer l'envoi des colis et courrier, informer les collaborateurs.
• Envoyer des factures clients, scan des factures fournisseurs & classement.
• Planifier et coordonner les réservations nécessaires pour les équipes.
• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements en entreprise.
• Suivi des visites réglementaires et des formations obligatoires.
• Gestion des cartes affaires, cartes de visite et matériel sur site.

Connaissances

Service client

Organisation

Gestion priorités

Rigueur

Communication

Multitasking

Outils

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Salomon, leader mondial des équipements de sport, recherche un Réceptionniste à temps partiel pour Villefontaine. Vous êtes le premier contact et assurez le soutien administratif et le bon fonctionnement quotidien du site. Poste basé à Villefontaine (38), 24 heures/semaine.

Profil recherché: expérience en assistanat administratif et accueil, sens du service et excellente organisation. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.