Assistante Administrative - Organisée & Polyvalente (CDI)

Apave; Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Forfait repas restaurant selon déplace

Prime vacances

Job summary

Apave recrute une Assistante Administrative H/F en CDI pour soutenir une équipe opérationnelle dédiée à la gestion des dossiers et aux livrables. Vous consoliderez des documents, traiterez les demandes quotidiennes et assurerez l’échange avec les équipes techniques et les usagers pour garantir la fluidité du processus.

Dotée d’un Bac+3 en gestion administrative, votre organisation et votre rigueur vous permettront d’assurer le traitement précis des dossiers et la préparation des livrables selon

Qualifications

• De formation Bac à Bac+3 avec une spécialisation en gestion administrative/ assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l'assistanat d'un service opérationnel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), vous êtes capable d’avoir une approche structurée et méthodique pour gérer plusieurs missions.

Responsibilities

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents).
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes.
• Collaboration : échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées.

Skills

Word

Excel

Organisation

Rigueur

Impliqué(e)

Esprit d’équipe

Education

Bac à Bac+3, gestion administrative/assistnat ou technique

Job description

Apave recrute une Assistante Administrative H/F en CDI pour soutenir une équipe opérationnelle dédiée à la gestion des dossiers et aux livrables. Vous consoliderez des documents, traiterez les demandes quotidiennes et assurerez l’échange avec les équipes techniques et les usagers pour garantir la fluidité du processus.

Dotée d’un Bac+3 en gestion administrative, votre organisation et votre rigueur vous permettront d’assurer le traitement précis des dossiers et la préparation des livrables selon