Assistant(e) ADV Contrats Nationaux H/F H/F

Apave; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques à Nantes recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative des contrats, avec des missions telles que la création de données, l'analyse d'informations, et le suivi des clients. Les candidats doivent avoir un Bac à Bac +2 en gestion administrative et une expérience de 3 ans. Des compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques sont indispensables.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une entreprise multi-site.
• Capacité à traiter les informations avec discernement et discrétion.
• Compétences en Travail d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du traitement des données des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements.
• Analyse et communication des informations manquantes aux agences.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Assistant(e) ADV Contrats Nationaux H/F H/F

Description du poste. Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois. Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Nantes - Saint Herblain, le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

• Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission la gestion administrative d\'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d\'enregistrements, de transcription, de saisie et de diffusion de données dans un contexte multi-sites.
• Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants et communiquez avec les agences par mail et/ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.
• Dans un premier temps, vous aiderez les 3 assistantes ADV de l\'équipe de Courbevoie dans les traitements de données clients, gestion de livrables et mises à jour de commandes pluriannuelles existantes.
• Vous aurez ensuite la charge de votre propre portefeuille clients, de la commande au paiement.
• Vous analyserez les demandes clients à travers des contrats négociés et les retranscrirez dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.
• Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.
• Le respect des délais et de la qualité est au cœur de vos préoccupations.
• CDD de 8 mois.

Profil recherché

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

• Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.
• Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont des atouts indispensables à votre réussite à ce poste.
• La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu\'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d\'accompagnement s\'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C\'est

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours. Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d\'épargne, prime vacances. Des outils connectés pour réaliser votre activité.

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !