Assistante Administrative & Gestion de Dossiers (CDI)

Apave Group; Aix-en-Provence; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Forfait repas restaurant

Prime vacances

Job summary

Apave Group à Aix-en-Provence recherche une Assistante Administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de soutenir la gestion des dossiers et les échanges avec les équipes techniques.

Vous maîtrisez Word et Excel, êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de traiter des demandes variées et de respecter les procédures internes.

Ce poste offre un cadre humain et dynamique avec des avantages tels que le 13e mois et RTT, et des possibilités d’évolution au sein du Groupe.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +3 avec spécialisation en gestion administrative/assistnat ou technique.
• Expérience réussie dans l’assistanat d'un service opérationnel.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), avec une approche structurée.
• Dynamisme, esprit d’équipe et curiosité comme atouts.

Responsibilities

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée ;
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …);
• Archivage de documents dans une GED interne ;
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation ;
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Implicatif

Esprit d'équipe

Curiosité

Education

Bac à Bac +3 en gestion administrative/ assistanat ou technique

Tools

Word

Excel

Job description

Apave Group à Aix-en-Provence recherche une Assistante Administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de soutenir la gestion des dossiers et les échanges avec les équipes techniques.

Vous maîtrisez Word et Excel, êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de traiter des demandes variées et de respecter les procédures internes.

Ce poste offre un cadre humain et dynamique avec des avantages tels que le 13e mois et RTT, et des possibilités d’évolution au sein du Groupe.