Assistante Administrative H/F

Apave; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Repas restaurant

Prime vacances

Mobilité interne

Formation continue

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Apave recherche une assistante administrative en CDI pour rejoindre OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de traiter des demandes variées et assurer la conformité des dossiers.

Vous gérerez les livrables, collaborerez avec les équipes techniques et les usagers et contribuerez à la continuité des activités. Profil organisé et rigoureux, expérimenté en gestion administrative et bureautique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +3 avec spécialisation en gestion administrative/assistnat.
• Compétences bureautiques Word et Excel maîtrisées.
• Profil organisé, rigoureux, impliqué et capable de gérer plusieurs missions.
• Esprit d'équipe et curiosité, moteurs de réussite.

Responsabilités

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (références, dates, versions).
• Archivage des documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes.
• Collaboration : échanges avec les équipes techniques et les usagers pour fluidifier le traitement des dossiers.

Connaissances

Esprit d'équipe

Curiosité

Gestion multi-tâches

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative/assistnat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Apave recherche une assistante administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs. Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contributor à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.

Responsibilities

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers ( nature du document, références, dates, versions des documents, …).
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation.
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Parlons de vous

Qualifications

• Formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/assistnat ou technique; expérience réussie dans l’assistanat d’un service opérationnel.
• Compétences bureautiques : Word, Excel.
• Profil : organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), capacité à gérer plusieurs missions de manière structurée et réactive.
• Esprit d’équipe et curiosité comme facteurs de réussite.

Avantages et cadre

• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec droit à la déconnexion.
• Avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.
• Possibilités de mobilité interne et formation continue au sein du Groupe.

Localisation

National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Comté d’Azur, Aix en Provence

Notre société

Rejoignez-nous ! Chez Apave, vous intégrez une organisation reconnue pour son expertise technique et l’attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous participez à aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques humains, techniques, environnementaux ou numériques, et vous contribuez à la raison d’être du groupe : agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.