Assistant Administratif H/F

Apave; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Job summary

Apave recrute un Assistant Administratif H/F en CDD 12 mois, au sein de l’agence de Marseille. Vous aurez principalement un rôle de renfort administratif, avec la facturation et la mise à jour des données, et vous serez amené(e) à gérer l’accueil et le secrétariat de l’agence.

Profil recherché: Bac/Bac+2 en gestion/secrétariat, expérience administrative, sens du service, rigueur et autonomie. Avantages: 13ème mois, tickets restaurant, RTT, participation, épargne, prime vacances.

Qualifications

• Dossier: Bac/Bac+2 assistant(e) de gestion ou secrétariat et expérience administrative.
• Bon relationnel et sens du service requis, écoute active.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation des missions.

Responsibilities

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Assurer le SAV et traiter réclamations avec l'appui de la hiérarchie.
• Maintenir la fluidité des informations traitées et transmises.

Skills

Bon relationnel

Sens du service

Écoute active

Rigueur

Autonomie

Méthode

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat

Job description

Intitulé de l'offre externe

Assistant Administratif H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Commercial

Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

12 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administratif H/F en CDD 12 mois.

Au sein de l’agence de Marseille, l’équipe managée par Delphine assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d’intégration, votre mission sera principalement orientée vers du renfort au niveau de la facturation et de la mise à jour des données.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également être amené à:

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.

Profil candidat

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat et avez une première expérience dans le domaine administratif.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C'est

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille